Datenschutzhinweise für das ZDF-Produzentenportal

Die folgenden Datenschutz-Hinweise sollen Ihnen einen einfachen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch das ZDF, vertreten durch den Intendanten
Herrn Dr. Norbert Himmler
ZDF-Straße 1 
55127 Mainz
info@zdf.de

Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?
Datenschutzbeauftragter des ZDF
ZDF-Straße 1
55127 Mainz
datenschutz@zdf.de

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Der Rundfunkdatenschutzbeauftragte
Marlene-Dietrich-Allee 20
14482 Potsdam
kontakt@rundfunkdatenschutz.de

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem nach den gesetzlichen Vorgaben ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, oder Löschung dieser Daten und ggfs. auf Widerspruch oder Datenübertragbarkeit. Soweit wir die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art.6 Abs. 1 lit f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei der Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich unter der oben angegebenen Adresse an den Datenschutzbeauftragten des ZDF wenden.

 

Welche Daten verarbeiten wir? Zu welchem Zweck? Auf welcher Rechtsgrundlage?

 

Datenverarbeitung zur technischen Sicherheit

(1) Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren, erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Internet-Browser an unseren Webserver übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten im berechtigten Interesse des ZDF, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Betriebssicherheit unserer Systeme zu sichern und um unbefugte Angriffe abzuwehren auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(2) Es werden folgende technische personenbezogene Daten/folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem.

(3) Ihre Daten werden in einer Protokoll- Datei festgehalten. Alle Daten in den Protokoll-Dateien sind ohne direkten Bezug zu persönlichen Daten und werden keinesfalls mit anderen persönlichen Daten zusammengeführt, sodass eine Zuordnung zu einer Person nicht möglich ist.

(4) Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und innerhalb von 7 Tagen gelöscht.

 

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. im Rahmen von Anfragen werden Ihre Angaben aus Ihrer Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht weiter. Die Verarbeitung der in der Anfrage bereitgestellten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses des ZDF zur Bearbeitung Ihres Anliegens und solange dies im konkreten Fall erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

 

Datenverarbeitung zur Registrierung auf dem ZDF-Produzenten-portal

(1) Produzenten und Komponisten können sich auf unserem Portal registrieren/ akkreditieren, um erweiterte Informationen rund um das ZDF zu erhalten. Die Registrierung erfolgt mittels Angabe folgender Daten, die im System gespeichert werden: Geschlecht, Nachname, Vorname, Unternehmen, Beruf, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sowie eines Passworts. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, um das Portal zu nutzen. Der Benutzer kann seine Benutzerdaten nach erfolgreichem Login mittels 2-Faktor- Authentifizierung zu jeder Zeit ändern. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage machen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung eines Nutzungsverhältnisses auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(2) Wir verwenden für die Registrierung/ Akkreditierung das sog. Double-opt-in Verfahren, d.h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung, über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 24 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

(3) Im Falle der Aufkündigung eines Benutzerkontos, werden sieben Tage nach Bestätigung die personenbezogenen Daten gelöscht.

 

Empfänger von Daten

Im Rahmen von Produzententätigkeiten (z.B. Veranstaltungen) können personenbezogene Daten an Dritte (z.B. Agenturen/ Lokalitäten) weitergeleitet werden. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das erforderliche Minimum (Kontaktdaten). Die Weiterverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur vertraglichen Erfüllung und unseres berechtigten Interesses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur planmäßigen und sicheren Durchführung einer Veranstaltung. Sofern in diesem Rahmen Daten an ein Drittland außerhalb der EU (z.B. USA) übermittelt werden sollten, werden Sie informiert und um Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gebeten.

 

Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unseres Portals Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im temporären Speicher des Internet-Browsers eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Durch das Setzen von Cookies wird der Funktionsumfang unseres Internetangebotes erweitert und die Nutzung für Sie komfortabler gestaltet.

Das Portal nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

 

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